原标题:你取得的发票符合规范吗?
生活和工作中我们随处可以见到各式各样的发票,比如纸质发票与电子发票,普通发票与专用发票,还有通用定额发票,也就是所谓的手撕票。之前的文章中,我们已经讲到纸质与电子,普通与专用发票的区别,以及如何申请发票与开具发票,这篇文章就给大家讲一讲。当你收到一张发票时,如何去验明对方开具的发票是否规范。
1、首先看发票抬头,查看公司名称的书写是否正确,有没有少写或者漏写了哪个字,然后查看纳税人识别号是否正确。
2、查看发票是否正确盖上发票专用章,盖章位置是否正确,盖章是否清晰等。
3、如果是增值税普票,需要查看校验码是否完整。
4、如果是增值税专票,除了查看公司名称和纳税人识别号是否正确,还要审核开户行及账号,以及地址和电话是否书写正确,不能少写或者漏写。
5、需查看发票是否压线错格,尤其是增值税专票还需查看密码区是否有压线错格的现象。
6、审核发票品名所写物品是否是实际物品,是否明确,不能有含糊不清的现象。
7、审核发票的数量是否是实际采购数量。
8、审核价税合计金额与支付金额是否完全一致。
9、审核税率是否为正确税率,是否与实际业务相符,需要重点关注3%或5%税率、0%税率、免税等情况。
10、需要审核对方有无错误适用差额开票功能。
11、需要查看特定应税行为发票的备注栏有无正确填写。
12、如果所收发票里有清单的,需要查看对方的专用发票销货清单是否是从税控系统开出的。
13、需要查看对方的计税方法是否正确,从而防止开票方自己进行简易计税,这样的做法会给发票的受票方带来一定的风险。
14、需要查看开票的对应的税目是否正确,如利息等价外费用需要按照主税目,混合销售也需要按照主税目,兼营需要按照不同的税目,有些业务需要比照某一税目征税等等。
15、需要检查税收编码的选择是否正确,如果是企业间的大额的发票,如果能联系到对方的开票人员,为了避免风险可以与开票方在合同中对开票编码进行约定。
16、如果对方开具的是增值税专用发票,还有一个重要的点是为了防止开票方自行作废,建议受票方通过勾选系统跨月勾选确认。
17、定额发票:定额发票相较于其他发票来说比较特殊,需要查看该发票是否在有效期,如果发票过期该发票就属于无效发票。如果发票上并未写明有效期,则以税务局的规定为准,如果税务局公告了如某类型的发票在什么日期之后失效,那么在这个日期之后该发票就过期不能用了。定额发票也是需要加盖发票专用章的。